İş Sağlığı Ve Güvenliği İle İlgili Müfettiş Denetimlerinde Kontrol Edilen Hususlar-3

BİZİM OSGB İSTANBUL – İş Sağlığı Ve Güvenliği İle İlgili Müfettiş Denetimlerinde Kontrol Edilen Hususlar-3

Bizim OSGB olarak bugüne kadar yapılan teftiş ve denetimleri genel olarak inceleyerek işyerlerinin CSGB Müfettişleri denetimleri sırasında ne tür problemler ile karşı karşıya kaldığını ve nelerin raporlarda yer aldığına dair tüm işverenler ve işveren vekillerini bilgilendirmek istiyoruz. Günümüzde SSK’sız işçi çalıştırma ile nerede ise aynı öneme sahip olan işyeri hekimi ve iş güvenliği uzmanı bulundurulmaması halinde işyerleri önemli idari para cezaları ile karşı karşıya kalmaktadır . İşveren veya firma sahipleri yada Kamu kurumlarında bu konudaki sorumluluk İŞVEREN VEKİLİ olarak görevlendirilen müdür veya idari işler sorumlusuna yansıtılmaktadır. Tüm işveren vekillerinin 3-4 bölümde inceleyeceğimiz bu hususları dikkatle gözden geçirmeleri ve hizet aldıkları OSGB veya İş sağlığı ve güvenliği profesyonelini iyi seçmeleri gerekmektedir.

BÖLÜM -3

• İş Sağlığı ve Güvenliği Kurulu’na ilişkin Kontroller:

 

İş Sağlığı ve Güvenliği Kurulları Hakkında Yönetmelik Madde 4 gereğince işveren elli ve daha fazla çalışanın bulunduğu ve altı aydan fazla süren sürekli işlerin yapıldığı işyerlerinde , iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili çalışmalarda bulunmak üzere kurul oluşturur. İş sağlığı ve güvenliği kurulunda,

1. a) İşveren veya işveren vekili,
2. b) İş güvenliği uzmanı,
3. c) İşyeri hekimi,

ç) İnsan kaynakları, personel, sosyal işler veya idari ve mali işleri yürütmekle görevli bir kişi,

1. d) Bulunması halinde sivil savunma uzmanı,
2. e) Bulunması halinde formen, ustabaşı veya usta,
3. f) Çalışan temsilcisi, işyerinde birden çok çalışan temsilcisi olması halinde baş temsilci,

yer alır.  İş Sağlığı ve Güvenliği Kurul’u ayda bir kez toplanır ancak tehlike sınıfına bağlı olarak az tehlikeli sınıflarda 3 ayda bir, tehlikeli sınıflarda 2 ayda bir ve çok tehlikeli sınıflarda ayda bir kez kurul toplanabilir. İşyeri teftişlerinde İSG kurul tutanakları sorulan ve denetlenen önemli konulardan biri olmakla birlikte İSG kurulunun oluşturulmasına ilişkin atama yazısı, kurul üyelerinin eğitim tutanakları, önceki kurullara ilişkin kurul tutanakları teftiş esnasında ibraz edilmek üzere işyerinde hazır bulundurulmalıdır. İşyerinde kurul oluşturulmaması halinde işverenler, 3905 TL ile 7810 TL arasında değişen oranlarda para cezasına maruz kalabilir. (İdari para cezaları detaylı bilgi için https://test.bizimosgb.com/wp49/idari-para-cezalari/  linkinden faydalanabilirsiniz.)

• Yıllık Çalışma, Yıllık Eğitim Planı ile Yıllık Değerlendirme Raporunun Kontrolü:

 

İşyerinde sağlıklı ve güvenlikli bir çalışma ortamı oluşturulmasına katkıtda bulunmak, senelik İSG Çalışmalarının planlanmasını sağlamak amacı ile işyeri hekimi ve iş güvenliği uzmanı tarafından yıllık eğitim planı hazırlanmalı ve işveren tarafından onaylannarak İSG Dosyasında bulundurulmalıdır. Gene işyeri bölümlerine, tehlike sınıfına ve çalışanların işe girişlerine tarihlerine uygun olarak eğitim plan ve programı hazırlanmalı ve işyerinde düzenlenecek İSG eğitimleri plana tabi olarak yürütülmelidir. Yıl boyunca yapılan sağlık gözetimleri, isg eğitimleri, risk değerlendirmesi, tatbikatlar, periyodik teknik kontrollere ilişkin yıllık değerlendirme raporları işyeri hekimi ve iş güvenliği uzmanı tarafından hazırlanarak işveren onayına sunulmalı ve işveren tarafından onaylarak, olası bir teftişte ibraz edilmek üzere İSG dosyasında bulundurulmalıdır.

• Çalışma Talimatları, Prosedürler, İç Yönerge Kontrolü:

İşyerinde tehlikeli ekipman, makine,  çalışma, ortam ve diğer hususlarla ilgili olarak çalışanları bilgilendirmek amacı ile  çalışma talimatları oluşturulmalı ve çalışanlara imzalatılarak özlük dosyalarında saklanmalıdır. Tehlikeli çalışmalar, işlemler ile gebe, emzikli bayan çalışanlar, yaşlılar, çocuk ve genç çalışanlar denilen özel politika gerektiren çalışanlar ile ilgili prosedürlerin oluşturulmuş olması gereklidir. İSG Kurulu’nun bulunduğu işyerlerinde İSG kurulu tarafından İç yönerge oluşturularak çalışanlar İSG kurulu ve işyerinde yürütülen İSG faaliyetleri hususunda bilgilendirilmelidir. İç yönerge, talimatlar, politika ve prosedürler çalışanlara tebliğ edilerek imzaları alınmalı ve özlük dosyasında muhafaza edilmelidir. Denetimlerde sorulan konulardan birisi olması sebebi ile birer sureti İSG dosyasında bulundurulabilir veya Talimatlara ilişkin bir klasör açılarak bu kısımdan takibi yapılabilir.

• İş kazası ve melsek hastalıkları, ramak kala durumları araştırma raporları

 

İşyerinde meydana gelen iş kazaları, ramak kala durumları ve meslek hastalıklarına ilişkin araştırma yapılmalıdır. Araştırma iş güvenliği uzmanı ve işyeri hekimi başta olmak üzere, çalışan temsilcisi, birim amiri veya ustabaşı ile idari personel tarafından oluşturulan bir komisyon tarafından yapılabilir. Araştırma sonucunda olayın kök nedeni üzerinde durulmalı, iş kazası ve meslek hastalığına ilişkin düzenleyici ve önleyici faaliyet raporu oluşturularak risk değerlendirmesine gerekirse ilave yapılmalıdır. Araştırma raporu işveren veya işveren vekilinin onayına sunularak bir sureti mutlaka İSG dosyasında teftişlerde gösterilmek üzere bulundurulmalıdır.

• Diğer sertifika ve evrakların kontrolü:

 

İşyerinin tehlike sınıfı, yapılan işlere göre değişmekle birlikte, hijyen eğitim sertifikası, mesleki eğitim sertifikaları, yüksekte çalışma sertifikaları birer nüshası teftişlerde ibraz edilmek üzere bulundurabilir. Gene içme suyu analizleri, çalışma bakanlığı tarafından daha önce yapılmış olan teftişlere ilişkin tutanaklar işyerinde İSG dosyasında muhafaza edilmelidir.

• Ortam ve Kişisel Maruziyet Ölçüm raporlarının Kontrolü:

 

İşyerinde tehlikeli kimyasallar, titreşim, gürültü, tozlu işlemler yapılıyor ise kişisel maruziyet ölçümlerinin yapılması gereklidir. Ortam şartlarına ilişkin en az 1 seferlik aydınlatma, termal konfor, manyetik alan, ölçümlerinin yapılmasında ortam şartlarını iyi şekilde değerlendirebilmek adına fayda bulunmaktadır.

SORU-3: İşyerlerinde gerçekleştirilen teftiş sonrasında işyerinde işin durdurulması söz konusu olabilir mi?

İş Müfettişi tarafından yapılan inceleme ve teftiş sonucunda bir işyerinin tesis ve tertiplerinde, çalışma yöntem ve şekillerinde, makine ve cihazlarında işçilerin yaşamı için tehlikeli olan bir husus tespit edilmesi durumunda, işyerlerinde işin durdurulmasına ilişkin ilgili Yönetmelik 7. Maddesi gereği bu tehlike giderilinceye kadar, hayati tehlikenin niteliği ve bu tehlikeden doğabilecek riskin etkileyebileceği alan ile çalışanlar dikkate alınarak, işyerinin bir bölümünde veya tamamında iş durdurulur.

BİZİM OSGB

İSG Yönetim Sistemleri

Kürşat KORKMAZ-Emre DAĞLI